GDPR

Informace o účelu zpracování a době uchovávání osobních údajů

Informace o účelu zpracování, pro který jsou osobní údaje určeny.

Níže uvádíme informace o zpracování a ochraně osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

Vaše údaje zpracovává společnost MAXIN'S People Czech, s. r. o., V jámě 699/1, Nové Město, 110 00 Praha, IČ: 05903602, pro své účely jako správce údajů, což znamená, že určuje účely, pro které shromažďuje Vaše osobní údaje, určuje prostředky zpracování a odpovídá za jejich řádné provedení.

Kategorie zprostředkovatelů a příjemců V určitých případech může správce zpracovávat osobní údaje subjektů údajů také prostřednictvím zpracovatelů, kteří jsou oprávněni zpracovávat osobní údaje v souladu s článkem 28 GDPR.

Zpracovatelé zpracovávají osobní údaje subjektů údajů jménem správce. Zpracování osobních údajů zpracovatelem nesmí nepříznivě ovlivnit výkon a požívání práv subjektu údajů. Správce využívá pouze zpracovatele, kteří poskytují vhodná technická, organizační a jiná opatření, aby bylo zajištěno, že zpracování splňuje požadavky GDPR a že je plně zajištěna ochrana práv subjektu údajů. Správce při zpracování osobních údajů subjektů údajů využívá následující kategorie zpracovatelů:

  • společnosti poskytující technická řešení, webhostingové služby, údržbu a podporu IT systémů používaných provozovatelem.
  • společnost poskytující služby v oblasti účetnictví a daňových povinností.

Kategorie příjemců osobních údajů: osoby jednající z pověření správce, právní poradce, auditor, orgány státní správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru.

Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Jako správce údajů od vás shromažďujeme pouze údaje, které skutečně potřebujeme k tomu, abychom vám mohli poskytnout plnohodnotnou službu, a to vyhledávání zajímavých pracovních příležitostí. Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Shromažďování osobních údajů prostřednictvím registračního formuláře na našich webových stránkách nebo prostřednictvím osobních pohovorů za účelem vytvoření evidence uchazečů o zaměstnání - poskytnuté osobní údaje zpracováváme ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů - na základě vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů. Doba zpracování v případě souhlasu je 10 let. Svůj souhlas máte právo kdykoli odvolat.
  • Poskytnutí osobních údajů potenciálním zaměstnavatelům pracovní příležitosti - Abychom vám mohli poskytnout nejvhodnější pracovní příležitost - zaměstnání, musíme vaše osobní údaje poskytnout potenciálnímu zaměstnavateli, který pracovní příležitost vytváří. Tyto údaje poskytujeme na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, který nám udělujete v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Svůj souhlas máte právo kdykoli odvolat.
  • Uzavření pracovní nebo rámcové smlouvy - v rámci této smlouvy zpracováváme osobní údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, neboť takové zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste vy jako subjekt údajů, a dále pro účely vzájemné komunikace a také pro plnění povinností a výkon práv z tohoto smluvního vztahu.
  • Zpracování pracovních povolení a povolení k pobytu - pokud nás požádáte o pomoc při vyřizování pracovního povolení nebo povolení k pobytu, budeme vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávat na základě vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Svůj souhlas máte právo kdykoli odvolat.
  • Kontaktní formulář na webových stránkách nebo dotazy jinou formou (telefon, e-mail) - pokud nás chcete kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře, napsat nám svůj názor, hodnocení nebo řešit jiný problém, můžete nás kontaktovat a my vám rádi pomůžeme. Za tímto účelem budeme zpracovávat vaše kontaktní osobní údaje ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Naším oprávněným zájmem je v tomto případě pomoc našim klientům, ale také vyřizování dotazů nebo žádostí či stížností třetích stran. Proti takovému zpracování máte právo kdykoli vznést námitku.
  • Newsletter - Rádi bychom vás informovali, že si na našich webových stránkách můžete zaregistrovat svou e-mailovou adresu a dostávat informace o nejnovějších pracovních nabídkách. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Tento souhlas nám umožňuje zasílat vám novinky a informace prostřednictvím e-mailu. Doba zpracování v případě souhlasu je 10 let. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.

Seznam zpracovávaných osobních údajů V závislosti na konkrétním účelu zpracování zpracováváme různé kategorie vašich osobních údajů, a to:

  • Shromažďování osobních údajů za účelem vytvoření evidence uchazečů o zaměstnání - titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, pohlaví, státní příslušnost, občanství, adresa trvalého nebo přechodného pobytu, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mail, podobizna (fotografie), vzdělání a předchozí pracovní zkušenosti, osobní údaje zpracovávané na osvědčeních, potvrzeních o složených zkouškách a vzdělávacích aktivitách, údaje o bankovním účtu fyzické osoby, rodinný stav, kontaktní údaje na osobu blízkou pro případ nouze, číslo občanského průkazu a cestovního dokladu, číslo víza, číslo pracovního povolení a další další doplňující údaje dobrovolně poskytnuté subjektem údajů.
  • Poskytnutí osobních údajů potenciálnímu zaměstnavateli pracovní příležitosti - osobní údaje jsou potenciálnímu zaměstnavateli poskytovány v rámci definovaného požadavku na konkrétní pracovní pozici. Maximální možný rozsah údajů je uveden v předchozím odstavci.
  • Uzavření pracovní nebo rámcové smlouvy - titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, pohlaví, státní příslušnost, občanství, adresa trvalého nebo přechodného pobytu, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mail, ve výjimečných případech podobizna (fotografie), dosažené vzdělání a předchozí pracovní zkušenosti, osobní údaje zpracovávané na osvědčeních, potvrzeních o složených zkouškách a vzdělávacích aktivitách, údaje o bankovním účtu fyzické osoby, rodinný stav, kontaktní údaje na osobu blízkou pro případ nouze, číslo občanského průkazu a cestovního dokladu, číslo víza, číslo pracovního povolení a další údaje, pokud jsou předmětem smlouvy a smluvního vztahu.
  • Zpracování pracovních povolení a povolení k pobytu - osobní údaje v rámci úředních žádostí státních orgánů a institucí.
  • Kontaktní formulář na webových stránkách a dotazy v jiných formulářích - titul, jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vzkaz.

Doba zpracování a uchovávání vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje, které jsme zpracovali nebo zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - v rámci plnění povinností správce - zpracováváme také za účelem plnění našich zákonných povinností týkajících se daní a účetnictví. Údaje musíme uchovávat po dobu stanovenou v těchto právních předpisech. Řídíme se zásadou minimalizace uchovávání osobních údajů podle čl. 5 odst. 1 písm. e) nařízení GDPR, a proto budou vaše osobní údaje, které nepodléhají archivaci podle zvláštních právních předpisů, vymazány nebo anonymizovány.

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uděleného podle čl.6 odst.1 písm.a) GDPR, například pro zařazení subjektu údajů do evidence uchazečů o zaměstnání nebo pro účely zasílání aktuálních nabídek zaměstnání, zpracováváme po dobu 10 let nebo do odvolání souhlasu. Pokud se blíží konec období zpracování údajů, kontaktujeme subjekt údajů s možností obnovení a prodloužení souhlasu na další období zpracování. Pokud subjekt údajů souhlas neudělí nebo na kontakt nereaguje, přestaneme osobní údaje zpracovávat - automaticky je vymažeme z evidence, elektronicky vymažeme ze systémů a fyzické dokumenty skartujeme.

Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR, které byly shromážděny v reakci na dotaz, podnět nebo otázku za účelem poskytnutí zpětné vazby subjektu údajů, se vymažou ihned po zpracování, pokud nebyly následně převedeny do předsmluvního nebo smluvního vztahu.

Jako správce údajů zajistíme vymazání osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, co:

  • všechny smluvní vztahy mezi vámi a provozovatelem byly ukončeny a/nebo
  • zanikly všechny vaše závazky vůči Provozovateli a/nebo
  • všechny vaše stížnosti a žádosti byly vyřízeny a/nebo
  • všechna ostatní práva a povinnosti mezi vámi a provozovatelem byly vypořádány a/nebo
  • byly splněny všechny účely zpracování stanovené zákonem nebo účely zpracování, ke kterým jste udělili souhlas, pokud bylo zpracování provedeno na základě souhlasu subjektu údajů; a/nebo
  • uplynula doba, na kterou byl souhlas udělen, nebo subjekt údajů svůj souhlas odvolal, a/nebo
  • bylo vyhověno žádosti subjektu údajů o výmaz osobních údajů a byl splněn jeden z důvodů, které ospravedlňují vyhovění této žádosti, a/nebo
  • nastala právní skutečnost určující konec účelu zpracování a zároveň uplynula ochranná lhůta pro uchovávání údajů stanovená s ohledem na zásadu minimalizace doby uchovávání osobních údajů;
  • a současně netrvá oprávněný zájem správce, zanikly všechny povinnosti správce stanovené obecně závaznými právními předpisy, které vyžadují uchovávání osobních údajů subjektu údajů (zejména pro účely archivace, daňové kontroly apod.) nebo které by bez jejich uchovávání nebylo možné splnit.

V žádném případě systematicky dále nezpracováváme žádné náhodně získané osobní údaje pro žádný námi definovaný účel. Pokud je to možné, budeme vás o náhodném získání informovat a v závislosti na povaze případu vám poskytneme potřebnou součinnost, abyste získali zpět kontrolu nad svými osobními údaji. Bezprostředně po těchto nezbytných krocích k vyřešení situace veškeré náhodně získané osobní údaje neprodleně bezpečně zlikvidujeme.

Pokud byste chtěli získat další informace o konkrétní době uchovávání vašich osobních údajů, kontaktujte nás prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Zveřejnění údajů
Správce shromážděné údaje žádným způsobem nezveřejňuje.

Přeshraniční přenos a profilování osobních údajů
Přeshraniční předávání a profilování osobních údajů neprobíhá a není zamýšleno ani v budoucnu.

Práva a povinnosti subjektu údajů
Subjekt údajů je povinen poskytnout pouze úplné a pravdivé údaje.

Dotčená osoba se zavazuje, že v případě změny aktualizuje své údaje, a to nejpozději před zadáním první objednávky po této změně.

Subjekt údajů se zavazuje, že pokud poskytne osobní údaje třetí osoby (jméno, příjmení, telefonní číslo), učiní tak pouze s jejím souhlasem a že si je vědom postupů, práv a povinností uvedených na těchto webových stránkách.

Jako subjekt údajů máte právo rozhodnout o zpracování svých osobních údajů ve stanoveném rozsahu. Výše uvedená práva můžete uplatnit osobně v sídle kteréhokoli správce údajů nebo telefonicky - písemně (poštou / e-mailem).

Budeme se snažit odpovědět co nejdříve, ale vždy vám odpovíme do 30 dnů od obdržení vaší žádosti.

Práva subjektu údajů

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů vám jako subjektu údajů zaručuje následující práva:

Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům obsahujícím

  • právo získat od správce údajů potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje týkající se subjektu údajů;
  • v případě, že jsou zpracovávány osobní údaje subjektu údajů, právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům a právo získat následující informace: informace o účelu zpracování;
  • právo být informován o přiměřených zárukách podle článku 46 nařízení týkajících se předávání osobních údajů, pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
  • právo na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů, avšak za předpokladu, že právo na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů nesmí nepříznivě ovlivnit práva a svobody jiných osob;

Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům ze své podstaty znamená, že subjekt údajů má právo získat od nás potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají, a pokud ano, má právo získat přístup k těmto osobním údajům. Subjektu údajů na jeho žádost poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie, které si subjekt údajů vyžádá, můžeme účtovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům. Pokud Subjekt údajů podal žádost elektronickými prostředky, budou informace poskytnuty v běžně používaném elektronickém formátu, pokud Subjekt údajů nepožádal o jiný. Informace musí být poskytnuty neprodleně, nejpozději však do 1 měsíce. Máme právo prodloužit dobu vyřízení žádosti o další 2 měsíce, pokud je žádost složitá nebo častá. O důvodu prodloužení doby zpracování však musíme subjekt údajů informovat do 1 měsíce. Pokud je žádost nepřiměřená nebo příliš častá, máme právo účtovat poplatek úměrný nákladům nebo žádost odmítnout. Musíme vysvětlit důvod odmítnutí a právo Subjektu údajů podat stížnost u dozorového úřadu.

Právo subjektu údajů na opravu osobních údajů, které zahrnuje:

  • právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nesprávné osobní údaje týkající se subjektu údajů;
  • právo na doplnění neúplných osobních údajů subjektu údajů, včetně poskytnutí doplňujícího prohlášení subjektu údajů;

Právo subjektu údajů na opravu osobních údajů znamená, že nás můžete kdykoli požádat o opravu nebo doplnění svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné. Subjekt údajů má právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo subjektu údajů na výmaz osobních údajů obsahujících:

  • právo získat od správce údajů výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů bez zbytečného odkladu, pokud je splněn jeden z následujících důvodů:
    • osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
    • Subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě je zpracování prováděno, pokud neexistuje jiný právní základ pro zpracování osobních údajů;
    • Subjekt údajů vznáší námitku proti zpracování osobních údajů podle čl. 21 odst. 1. Nařízení a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování osobních údajů nebo Subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů podle čl. 21 odst. 2. Nařízení;
    • osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
    • osobní údaje musí být vymazány, aby byla splněna právní povinnost podle práva Evropské unie nebo práva členského státu, kterému správce údajů podléhá;
    • osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1. nařízení;
  • Právo na to, aby správce údajů, který osobní údaje subjektu údajů zveřejnil, přijal přiměřená opatření, včetně technických opatření, s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení opatření, a informoval ostatní správce údajů, kteří provádějí zpracování osobních údajů, že je subjekt údajů požádal o vymazání všech odkazů na tyto osobní údaje, jejich kopie nebo repliky; právo na výmaz osobních údajů obsahujících práva podle čl. 17 odst. 1 a 2 se však na subjekt údajů nevztahuje. Nařízení [tj. s obsahem práv podle bodů i) a ii) tohoto písm. c) bodu J. tohoto dokumentu] nevzniká, dokud je zpracování osobních údajů nezbytné:
  • Právo na výkon práva na svobodu projevu a informací.
  • Právo na splnění právní povinnosti, která vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo práva členského státu, které se na Správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen;
  • Právo z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) nařízení a čl. 9 odst. 3. Nařízení; pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1. Nařízení, pokud je pravděpodobné, že právo uvedené v čl. 17 odst. 1 Nařízení bude nařízení znemožní nebo vážně ztíží dosažení účelu takového zpracování osobních údajů; nebo právo na určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

Právo subjektu údajů na výmaz osobních údajů tedy znamená, že vaše osobní údaje musíme vymazat, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) máme právní povinnost tak učinit.

Právo subjektu údajů omezit zpracování osobních údajů, které zahrnuje:

  • právo požadovat, aby správce omezil zpracování osobních údajů v jednom z následujících případů:
    • Subjekt údajů zpochybňuje přesnost osobních údajů po dobu, která správci umožňuje přesnost osobních údajů ověřit;
    • zpracování osobních údajů je protiprávní a subjekt údajů vznese námitku proti výmazu osobních údajů a místo toho požádá o omezení jejich používání;
    • Správce již nepotřebuje osobní údaje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je potřebuje k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků;
    • Subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1. Nařízení, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody na straně Správce převažují nad oprávněnými důvody Subjektu údajů;
  • právo, aby v případě, že zpracování osobních údajů bylo omezeno podle písmene i) tohoto odstavce J. písm. d), byly tyto omezené osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovávány pouze se souhlasem subjektu údajů nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo členského státu;
  • právo být předem informován o zrušení omezení zpracování osobních údajů;

Právo subjektu údajů na omezení zpracování osobních údajů znamená, že dokud nevyřešíme sporné otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování vašich osobních údajů tak, abychom mohli osobní údaje subjektu údajů pouze ukládat a dále je nezpracovávat.

Právo subjektu údajů na splnění oznamovací povinnosti vůči příjemcům, která zahrnuje:

  • právo na to, aby správce oznámil každému příjemci, kterému byly osobní údaje zpřístupněny, opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení zpracování provedené podle článku 16, čl. 17 odst. 1 a článku 18 nařízení, ledaže se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí;
  • právo správce informovat subjekt údajů o těchto příjemcích, pokud o to subjekt údajů požádá;

Právo subjektu údajů na splnění oznamovací povinnosti vůči příjemcům znamená povinnost správce údajů oznámit každému příjemci, kterému byly osobní údaje subjektu údajů poskytnuty, opravu a výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování. Správce tuto povinnost nemá pouze v případě, že takové oznámení není možné nebo vyžaduje nepřiměřené úsilí z objektivních důvodů.

Právo subjektu údajů na přenositelnost osobních údajů, které zahrnuje:

  • právo získat osobní údaje týkající se subjektu údajů, které poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by mu v tom správce bránil, pokud:
    • zpracování je založeno na souhlasu subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení a současně;
    • zpracování se provádí automatizovaně a současně;
    • právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce údajů bránil, nebude mít nepříznivý dopad na práva a svobody jiných osob;
  • právo předat osobní údaje přímo od jednoho správce jinému správci, je-li to technicky proveditelné;

Právo na přenositelnost údajů znamená, že máte právo získat od nás své osobní údaje, které jste nám dříve poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje předali jinému správci, pokud jsou splněny zákonné podmínky; výkonem tohoto práva není dotčeno vaše právo na výmaz vašich osobních údajů. Právo na přenositelnost se však vztahuje pouze na osobní údaje, které jsme od vás získali na základě smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Právo subjektu údajů vznést námitku, které zahrnuje:

  • právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se konkrétní situace subjektu údajů proti zpracování jeho osobních údajů, které je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) Nařízení, včetně námitek proti profilování na základě těchto ustanovení Nařízení;
  • v případě uplatnění práva kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se konkrétní situace subjektu údajů proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a které je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) bodu i) směrnice 95/46/ES, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají a které je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) bodu ii) směrnice 95/46/ES. (e) nebo f) Nařízení, včetně námitky proti profilování založenému na těchto ustanoveních Nařízení] právo na to, aby Správce dále nezpracovával osobní údaje Subjektu údajů, ledaže Správce prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami Subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se Subjektu údajů pro účely přímého marketingu, včetně profilování v rozsahu, v jakém souvisí s přímým marketingem; pokud Subjekt údajů vznese námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, nesmí být osobní údaje pro tyto účely dále zpracovávány;
  • (v souvislosti s využíváním služeb informační společnosti) právo uplatnit námitku proti zpracování osobních údajů automatizovanými prostředky s využitím technických specifikací;
  • právo vznést z důvodů týkajících se konkrétní situace subjektu údajů námitku proti zpracování osobních údajů týkajících se subjektu údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1. Nařízení, s výjimkou případů, kdy je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného z důvodu veřejného zájmu;

Právo subjektu údajů vznést námitku znamená, že jako subjekt údajů můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z oprávněných důvodů. Jakmile obdržíme vaši námitku, přestaneme osobní údaje pro marketingové účely zpracovávat.

Právo subjektu údajů v souvislosti s automatizovaným individuálním rozhodováním

Právo subjektu údajů na automatizované individuální rozhodování znamená, že jako subjekt údajů máte právo nebýt předmětem rozhodnutí, které je založeno výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, a které má pro vás právní účinky nebo se vás podobně významně dotýká. Pokud je takové zpracování nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy nebo je založeno na výslovném souhlasu Subjektu údajů, přijme správce vhodná opatření na ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů Subjektu údajů, zejména přijetím minimálních opatření, jako je právo na lidský zásah ze strany správce, právo Subjektu údajů vyjádřit svůj názor a právo Subjektu údajů napadnout rozhodnutí. Správce poskytne subjektu údajů informace o opatřeních přijatých na základě žádosti podle článků 15 až 22 GDPR bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu lze v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce s ohledem na složitost žádosti a počet žádostí. Správce informuje subjekt údajů o každém takovém prodloužení do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody zmeškání lhůty. Pokud subjekt údajů podal žádost elektronickými prostředky, informace se pokud možno poskytnou elektronickými prostředky, pokud subjekt údajů nepožádal o jiný způsob. Ve výše uvedených případech může správce odmítnout jednat na základě žádosti subjektu údajů při výkonu jeho práva podle článků 15 až 22 GDPR pouze tehdy, pokud prokáže, že není schopen subjekt údajů identifikovat.

Právo subjektu údajů podat žalobu podle ustanovení zákona o zpracování osobních údajů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů - Registrace v evidenci uchazečů o zaměstnání

Zaškrtnutím políčka a odesláním osobních údajů prostřednictvím registračního formuláře dává dotčená osoba souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů společnosti MAXIN'S za účelem zařazení do evidence uchazečů o zaměstnání s možností získání informací o volných pracovních místech vedoucích k aktuálnímu zprostředkování vhodného zaměstnání.

Rozsah osobních údajů, které mohou být zpracovávány prostřednictvím registračního formuláře po dobrovolném poskytnutí údajů subjektem údajů: Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, pohlaví, státní příslušnost, občanství, adresa trvalého nebo přechodného pobytu, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mail, podobizna (fotografie), dosažené vzdělání a předchozí pracovní zkušenosti, osobní údaje zpracovávané na osvědčeních, osvědčení o složených zkouškách a vzdělávacích aktivitách, údaje o bankovním účtu fyzické osoby, rodinný stav, kontaktní údaje na osobu blízkou pro případ nouze, číslo občanského průkazu a cestovního dokladu, číslo víza, číslo pracovního povolení a případně další osobní údaje poskytnuté dobrovolně.

Osobní údaje subjektu údajů bude společnost MAXIN'S uchovávat a zpracovávat po dobu 10 let od udělení souhlasu. Před uplynutím této doby bude subjekt údajů znovu požádán o obnovení nebo odvolání uděleného souhlasu. Pokud subjekt údajů souhlas znovu neudělí, budou osobní údaje po uplynutí této doby vymazány, s výjimkou těch, které musí společnost MAXIN'S uchovávat podle zákona.

Poskytnutí osobních údajů i udělení tohoto souhlasu subjektem údajů je dobrovolné. Subjekt údajů může souhlas kdykoli odvolat, a to doručením písemného/elektronického odvolání souhlasu společnosti MAXIN'S. Odvolání souhlasu je účinné ode dne jeho doručení. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Na základě písemné žádosti má subjekt údajů právo odvolat souhlas kromě:

(a) právo požadovat od společnosti potvrzení, zda společnost zpracovává osobní údaje subjektu údajů, právo na přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů,

(b) právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů,

(c) právo na přenositelnost údajů, tj. právo získat osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl společnosti, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by mu v tom společnost bránila,

(d) právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení, pokud se domnívá, že zpracování osobních údajů, které se ho týkají, je v rozporu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů; dozorovým úřadem na území České republiky je: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; tel.: +420 234 665 111; mail: posta@uoou.gov.cz, https://uoou.gov.cz/.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je tento souhlas a kategorií příjemců jsou potenciální budoucí zaměstnavatelé subjektu údajů, kteří budou společností MAXIN'S vždy informováni před první operací zpracování (před samotným poskytnutím) za účelem zprostředkování pracovní příležitosti ve smyslu článku 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Poskytnutím osobních údajů subjekt údajů prohlašuje, že osobní údaje jsou pravdivé, aktuální a byly poskytnuty svobodně, bez nátlaku a souhlasí s jejich použitím pro výše definované účely.

Poskytnutím osobních údajů subjekt údajů rovněž prohlašuje, že byl před vlastním zařazením do evidence uchazečů o zaměstnání důkladně seznámen a informován o ochraně osobních údajů a svých právech jako subjektu údajů. Informace o zpracování osobních údajů nalezne subjekt údajů rovněž na internetových stránkách v sekci "Ochrana osobních údajů" nebo přímo v sídle a na pracovištích společnosti MAXIN'S.

Zodpovědní osoba: Marián Lukáč - Country Director